Письмо Извещение образец скачать

      Комментарии к записи Письмо Извещение образец скачать отключены

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Письмо Извещение образец скачать. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Справочники».

Письмо Извещение образец скачать.rar
Закачек 3778
Средняя скорость 8845 Kb/s
Скачать

Письмо-извещение предназначено для сообщения о предстоящих мероприятиях (совещаниях, семинарах, выставках, конференциях и т. п.).

Почти всегда письма-извещения рассылают широкому кругу адресатов (организаций, учреждений, предприятий), чтобы пригласить их к участию в мероприятии.

Письма-извещения могут только информировать о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения, но могут также и приглашать к участию, сообщать обо всех условиях участия и вмещать иную вспомогательную информацию.

Письма-извещения могут содержать приложения с картой участника, анкетой участника, программой мероприятия и другими информационными материалами.

Такие письма обычно рассылают по списку, по этой причине строка «Адресат» бывает заполнена обобщенно или не заполнена совсем.

Подписывает письмо-извещение руководитель или заместитель руководителя организации, ответственный за мероприятие. Если мероприятие проводят совместно несколько организаций, письмо-извещение могут подписывать несколько руководителей. Обязательные реквизиты письма-извещения:

  • название организации;
  • данные об организации (номер телефона, адрес, форма собственности, e-mail);
  • код организации;
  • ОГРН (основной государственный регистрационный номер) юридического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • дата;
  • регистрационный номер;
  • заголовок к тексту;
  • подпись;
  • указание исполнителя.

Письмо-сообщение может быть составлено в произвольной форме с использованием стандартных языковых формул либо в форме частного письма. Если при переписке с организациями традиционно принята первая форма, то при общении с индивидуальными клиентами лучше воспользоваться вторым вариантом.

Во вводной части письма можно указать мотивацию причины составления извещения. Ключевая фраза может содержать слова и выражения:

  • В ответ на ваше письмо.
  • В дополнение к нашему письму.
  • В соответствии с достигнутой ранее договоренностью.
  • На основании нашего телефонного разговора.
  • На основании устной договоренности.
  • Согласно постановлению правительства.
  • По вашей просьбе.
  • Согласно протоколу о взаимных поставках.
  • В целях выполнения распоряжения.
  • Для согласования спорных вопросов.
  • Для согласования вопросов участия.
  • Для наиболее полного освещения деятельности вашей организации в СМИ.
  • Для решения спорных вопросов.
  • В целях безопасности прохождения груза.
  • Во избежание конфликтных ситуаций.
  • С целью ознакомления с. высылаем вам.

Если содержание письма-извещения не требует мотивации, можно начинать с глагола действия в форме первого лица единственного и множественного числа, реже — в форме третьего лица единственного числа. Нужно заметить, что в письмах форма первого лица выражает позицию юридического лица (организации, предприятия).

Ключевая фраза письма выглядит так:

  • Сообщаем, что.
  • Извещаем.
  • Уведомляем.
  • Информируем.
  • Ставим вас в известность, что.
  • Считаем необходимым поставить вас в известность о .
  • Доводим до вашего сведения, что.
  • Нам приятно сообщить (Вам), что.
  • Имеем честь сообщить (Вам), что.
  • С радостью сообщаем (Вам) о.

При употреблении глагола в форме 3-го лица, действия передаются описательно:

  • ООО «Три поросенка» уведомляет вас о том, что.
  • ОАО «Ромашкино» информирует партнеров (клиентов) о.

Письмо-извещение – служебное письмо, предназначенное для информирования о предстоящих публичных мероприятиях (со­вещаниях, семинарах, выставках, конференциях и т.п.).

Письма-извещения, как правило, рассылаются широкому кругу организаций, учрежде­ний, предприятий с целью их привлечения или приглашения к участию в проводимых меро­приятиях. В зависимости от конкретной ситуации письма-извещения могут только сооб­щать о проводимом мероприятии, времени и месте проведения, но могут одновременно приглашать к участию, сообщать об условиях участия в мероприятии и содержать другую вспомогательную информацию.

Письмо-извещение может иметь приложения, содержащие карту участника, анкету участ­ника, программу мероприятия и другие информационные материалы.

Письма-извещения, как правило, рассылаются по списку, поэтому реквизит «Адресат» оформляется обобщенно или не оформляется вообще.

Подписывают письма-извещения руководитель организации или заместитель руководителя, отвечающий за организацию и проведение мероприятия. Письма-извещения могут подписываться и несколькими руководителями, если мероприятие проводится совместно несколькими организациями.

Обязательными реквизитами письма-извещения являются:

  • наименование организации;
  • справочные данные об организации;
  • код организации;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет;
  • дата;
  • регистрационный номер;
  • заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4);
  • подпись;
  • отметка об исполнителе.

Письмо-извещение – это документ, который составляется в случае необходимости информирования организации (предприятия), учреждения, их структурных подразделений, а также физических лиц о проведении общественных мероприятий. Такими мероприятиями могут быть семинары, тренинги, конференции, выставки, совещания и т.п.

Главной целью составления письма-извещения является привлечение проинформированных субъектов к планируемому событию, поэтому письмо, как правило, рассылается широкому кругу потенциальных участников. Исходя из характера планируемого мероприятия, письмо-извещение может иметь приложения (например, анкету участника, карточку участника, программу мероприятия и другие материалы информативного характера).

Как и письмо-запрос, письмо-извещение не имеет унифицированной формы и составляется на фирменном бланке организации или стандартном листе формата А4. Обязательными данными, которые должны быть отображены в письме, являются:

  • полное наименование организации, а также справочные данные о ней;
  • код организации, основной государственный номер юридического лица (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет;
  • дата составления письма и его регистрационный номер;
  • заголовок к тексту (в случае если письмо составляется не на фирменном бланке);
  • подпись руководителя и отметка об исполнителе.

Если мероприятие проводится несколькими организациями одновременно, письмо содержит подписи всех руководителей. Перед тем как составить письмо-извещение, руководитель организации обязан утвердить список лиц и организаций, которым оно будет направлено. Ответственным лицом за составление письма-извещения является сотрудник отдела кадров предприятия.


Статьи по теме